Avustralya CV Formatı | Avustralya’da Mühendislik İşi Bulmak II

Avustralya’da kullanılan özgeçmişler hem bilgi içeriği hem de formatı açısından bizim alıştığımız CVlerden oldukça farklı. Eğer araştırmanızı doğru yapmaz ve hali hazırda varolan özgeçmişiniz ise başvurursanız bence elenme ihtimali oldukça yüksek. Bunun iki sebebi var; eğer kariyer sitesi üzerinden başvuru yapıyorsanız yüklediğiniz belge ATS isimli taramayı geçemeyeceği için elenebilir. İkincisi ise bir şekilde işe alım uzmanının önüne gittiğinde henüz içeriği dahi görmeden “Ben Avustralya iş hayatı kurallarını bilmiyorum ve hiç araştırmadım” mesajı verecektir.

Sözün özü, CV formatı önemli.

Avustralya CV içeriği ile ilgili ayrıntılı bilgilere geçmeden biraz ATS’den bahsetmek istiyorum. ATS yani Applicant Tracking System, insan kaynaklarının kullandığı bir ön tarama sistemi diyebiliriz. Özellikle kariyer siteleri üzerinden açılan ve oldukça fazla sayıda başvuru alan işlerde ilana uymayan özgeçmişlerin ilk aşamada elenmesi ve sürecin hızlandırılması için kullanılıyor.

Çalışma tarzı oldukça basit; yüklenen belgelerdeki kelimeleri tarıyor ve aranan özelliklerle eşleştiriyor. Eğer yüklenen özgeçmişin aranan özelliklere ve anahtar kelimelere uygun olduğunu belirlerse işe alım sorumlusuna gönderiyor. Eğer kullandığınız format ve kelimeler bu sistemin anlayacağı şekilde değilse ne kadar uygun olursanız olun elenebilirsiniz. Bu yüzden bu sistemi anlamak ve doğru uygulamak önemli.

Avustralya’da özgeçmiş kelimesinin karşılığı olarak genelde Resume kullanılıyor. CV kelimesi ise o kadar yaygın olmasa da hemen hemen aynı anlama geliyor. Ben de bu yazıda özgeçmiş, CV ya da resume olarak aynı belgeden bahsediyor olacağım.

Avustralya CV formatı -aşağıdaki ayrıntısıyla bahsedeceğim- bizim bildiğimiz formattan çok daha fazla ayrıntı içeriyor, bu yüzden alıştığımız şekilde tek sayfa özgeçmiş görmek zor. Eğer mesleğe yeni başladıysanız 2 sayfa kendinizi anlatmak için yeterli sayılırken tecrübe arttıkça 4-5 sayfa uzunluğa çıkmasında bir sakınca bulunmuyor.

Doğru İngilizce kullanımı özgeçmiş hazırlığında oldukça önemli. Burada resmi dil Avustralya İngilizcesi ve bazı kelimelerin yazılışları, okunuşları, anlamları Amerikan İngilizcesinden farklı olabiliyor. Örneğin burada -ize genelde -ise oluyor: organize/organise ya da analyze/analyse gibi. Ya da -or yerine -our kullanılıyor: color/colour gibi.

Kelimelerin buradaki karşılıklarını bilmek ve kullanmak gerekli. Sanırım bunu takip etmenin en güzel yolu word’de dili Avustralya İngilizcesi seçmek ve önerilen düzeltmeleri kabul etmek. 🙂

Avustralya CVnizde işinizle doğrudan bir alakası olmayan, ayrımcılığa maruz kalabileceğiniz herhangi bir bilgiyi vermenize gerek yok hatta vermemelisiniz. Aynı zamanda şirketlerin de bu bilgileri sorması yasal değil. Bence bizim alıştığımız format ile Avustralya CV formatı arasındaki en büyük fark bu kısımda ortaya çıkıyor.

İlk olarak belgede fotoğrafınız bulunmamalı. Yaşınız, cinsiyetiniz, medeni haliniz, çocuk sayınız özgeçmişinizde yer almamalı. Hangi ülkeden geldiğiniz, askerlik durumunuz da aynı şekilde bulunmaması gereken bilgiler.

İsminiz, telefon numaranız, e-mail adresiniz ve ev adresinizin iletişim bilgileri olarak belgede bulunması gerekiyor. Ev adresini ayrıntılı yazmanıza gerek yok. Eğer yaşadığınız bölge şirkete yakınsa ya da ulaşım kolaysa belki bir artı puan olabilir ama asıl amacı bence başka bir ülkede değil de Avustralya’da yaşadığınızı göstermesi.

İletişim bilgilerinin kolay ulaşılabilir olması için her sayfada gözükmesi öneriliyor. Mail adresinizin profesyonel bir adres olması ve takma isimler içermemesi de pek tabii önemli. 🙂

Ben LinkedIn adresimi de bilgiler arasına ekliyorum. LinkedIn sayfa adresinizi profil ayarlarından kendiniz seçebiliyorsunuz. Eğer isim soyisim gibi bir adrese çevirirseniz özgeçmişinizde de linkedin.com/İsimSoyisim olarak yazabilirsiniz.

İsminiz ve iletişim bilgilerinizden sonra Professional Summary kısmı geliyor. Bu bölümü hem okuyanlara sizinle ilgili hızlı bir özet bilgi verecek hem de ilgilerini çekip okumaya devam etmek istetecek şekilde yazmalısınız. Eğitiminiz, tecrübeleriniz, profesyonel anlamda hedefleriniz, şirkete sunabileceklerinizle ilgili 2-3 cümle yeterli olacaktır. Bu kısmı çok ayrıntılı tutmamaya ama ilanda geçen anahtar kelimeleri mutlaka kullanmaya dikkat edin.

Bence burada –Full Time çalışma izni var– gibi vize ve çalışma durumunuzla ilgili bilgilerden de bahsedebilirsiniz.

Avustralya CVlerindeki en önemli kısım tabii ki geçmiş tecrübelerinizi anlattığınız Work Experience bölümü. Bu kısımda iş geçmişinizi maddeler halinde geçmiyor tam tersine oldukça ayrıntılı şekilde anlatıyorsunuz. Eğer çok uzun yıllar tecrübeniz varsa son 5-10 yıldan ayrıntılı bahsetmeniz, kalan kısmı ise özet olarak yazmanız öneriliyor.

İş tecrübeleri genel olarak üç kısımdan oluşuyor.

• Şirket Bilgileri / Company Information
  Çalıştığınız şirketin ismi, yeri ve 1-2 cümle ile şirket hakkında genel bir bilgi vermeniz yeterli. Özellikle Avustralya dışı iş tecrübelerinizde şirketi kısaca tanıtmayı unutmayın.
• Pozisyon ve Tarihler / Position and Dates Employed
  Hangi pozisyonda ve hangi tarihler arasında çalıştığınız bilgisi açık ve anlaşılır olmalı. Tarihler için genelde MM/YYYY formatını kullanıyoruz.
• Görevler ve Başarılar / Responsibilities and Achievements
  Bu kısımda 3-5 madde ile işyerinde size verilen görevleri anlatmalı, hemen arkasından da o pozisyonda hangi başarılara ulaştığınızdan bahsetmelisiniz.
  • Görevlerinizi yaptığınız her iş değil de özellikle sizin üzerinizde olan işler olarak düşünebilirsiniz. Örneğin “haftalık toplantılara katılmak” aslında bir görev değil ve bu kısımda bulunmamalı.
  • Başarılar kısmına ise işte yaptığınız iyileştirmeler, sağladığınız kazançlar ya da aldığınız ödüller varsa bunları yazabilirsiniz. Bu kısımda dikkat edilmesi gerekenlerden biri pasif değil aktif cümle yapısı kullanmak; ben yaptım, benim sayemde şöyle bir gelişme elde edildi… gibi. Aynı zamanda başarınızı rakamsal olarak da belirtmelisiniz; şirketin $X kar elde etmesini sağladım, yaptığım proje giderlerin %X azalmasını sağladı...

Eğitim bölümünde lise sonrası bitirdiğiniz okulları sondan başlayarak belirtebilirsiniz. Diploma dışında işle ilgili aldığınız kurslar, eğitimler ve varsa mesleki üyelikleriniz (professional memberships) de bu kısımda yer alıyor.

Eğer yeni mezunsanız ya da az tecrübeye sahipseniz Türkiye’deki üniversiteler burada bilinmediği için bence aldığınız eğitimin dili, kaç yıllık bir okul olduğu, varsa akreditasyon bilgileri gibi ek bilgiler de verebilirsiniz.

Bu kısımda hem hard skills diye adlandırılan teknik becerilerinizi hem de soft skills olarak adlandırılan sosyal becerilerinizi belirtebilirsiniz. Teknik becerilere örnek olarak kullandığınız programlar, yazılım dilleri; sosyal becerilere örnek de detaylara dikkat etmek, kritik düşünme becerisi gibi maddeler yazabilirsiniz. İş ilanında istenenlerin burada bulunduğundan emin olun.

Eğer başvurduğunuz pozisyon için fayda sağlayacaksa aldığınız ödüllerden, yaptığınız projelerden, varsa yayınlarınızdan bahsedebilirsiniz. Katıldığınız gönüllü çalışmalar, hobileriniz de isteğe bağlı yazabilecekleriniz arasında; ama yazarsanız mülakatta karşınıza çıkma ihtimalinin yüksek olduğunu unutmayın. 🙂